Kwaliteitshandboek ERL 5029 “Kwaliteitsborging door de aannemer”
Het opstellen van een Kwaliteitshandboek ERL 5029 kwaliteitsborging door de aannemer voor uw bedrijf is lastige materie en tegelijkertijd tijdrovend. Wat leg je als organisatie nu wel en niet vast? Wat moet je concreet toetsen? Met welke procedures moet je rekening houden? Met het Kwaliteitshandboek ERL 5029 “kwaliteitsborging door de aannemer” van ROWIQ Advies legt u de basis voor een gedegen kwaliteitssysteem binnen uw organisatie. En kunt u aan de slag met het erkenningstraject voor de ERL 5029 om het dienstencertificaat te behalen. Het dienstencertificaat heeft voor de kwaliteitsborger een verlaagd risico. Dit betekent voor u en de opdrachtgever minder controle kosten van de kwaliteitsborger.
Het kwaliteitshandboek ERL 5029 “kwaliteitsborging door de aannemer” is bedoeld voor die organisaties die zelf aantoonbaar het borgen van de kwaliteit op de bouwplaats willen uitvoeren. Dit kan veel voordeel opleveren bij het verkrijgen de controles van de kwaliteitsborger.
Procesbeschrijving en kwaliteitscontroles
ERL 5029 heeft tot doel kaders te stellen voor enerzijds een transparante en geborgde taakverdeling tussen kwaliteitsborger en aannemer, en anderzijds geeft certificatie op deze ERL 5029 de kwaliteitsborger het vertrouwen dat de aannemer ook gekwalificeerd en geëquipeerd is om deze taken op een goed kwalitatief niveau uit te voeren.
Onder certificatie met de ERL 5029 kan de aannemer aantonen dat zij haar interne kwaliteitssysteem zodanig goed en aantoonbaar heeft ingericht dat de private kwaliteitsborger (op grond van de WKB en binnen de kaders van BRL 5019) deze projectresultaten van het borgingssysteem van de aannemer direct kan overnemen.
Van aanvraag tot uitvoering
Elke opdracht start met een duidelijke intake. In deze fase worden de eisen en specificaties afgestemd met de opdrachtgever. Vervolgens worden de planbeoordeling, risicobeoordeling uitvoeringsfase en de borgingsactiviteiten volgens de eisen gekoppeld aan §3.x en §4.x eisen van ERL 5029. Deze documenten zijn voorzien van een unieke merking, wat zorgt voor traceerbaarheid tijdens het hele proces.
Kwaliteitscontroles op de bouwplaats
Gedurende de uitvoering worden borgingsactiviteiten volgens het Interne KwaliteitsBorgingsschema (IKB). De kwaliteitsverantwoordelijke en de bouwplaats controleur voeren de borgingsactiviteiten uit, registreert afwijkingen, en dragen zorg voor de dossiers bevoegd gezag en het consumentendossier.
Borging en toetsing
De certificerende instelling (SKG-IKOB) toetst periodiek of de vastgelegde processen in de praktijk ook daadwerkelijk worden gevolgd. Alle werkprocedures, werkinstructies, en registraties moeten beschikbaar zijn in het kwaliteitshandboek en bij audits aantoonbaar up-to-date worden gehouden.
Een goed beschreven proces is niet alleen een administratieve verplichting – het is het fundament onder gecertificeerde kwaliteit.
Aan de slag met het kwaliteitshandboek ERL 5029 “kwaliteitsborging door de aannemer” van ROWIQ Advies
ROWIQ Advies heeft speciaal voor de ERL 5029 het basis kwaliteitshandboek voor het borgen van kwaliteit door de aannemer ontwikkeld. Dit handboek omvat alle vereiste procedures en registraties vanuit de ERL 5029. Voorzien van de benodigde formulieren en schema’s, behoudens de ingevulde protocollen van de borgingsactiviteiten, hiervoor wordt een eerste opzet geleverd. Het basis handboek wordt gekenmerkt doordat dit is ontwikkeld voor het proces van het borgen van kwaliteit door de aannemer. De handboeken zijn voorzien van alle basiseisen zoals deze zijn gesteld in de Erkenningsrichtlijn, dus inclusief formulieren voor interne controle en verbetering.
Met de kwaliteitshandboeken voor de ERL 5029 kunt u zelf de aanpassingen doorvoeren die nodig zijn om het systeem van het borgen van kwalitiet door de aannemer binnen uw bedrijf goed te borgen. De aanpassingen die u moet doorvoeren, zijn:
- Organogram toevoegen;
- Projectorganisatie beschrijven en toevoegen;
- Aanvullen met te gebruiken procedures;
- Uw werkwijze van uitvoeren van visuele controles beschrijven in het kwaliteitshandboek;
- Uw werkwijze van uitvoeren van (deel)opleveringen beschrijven in het kwaliteitshandboek;
- Uitwerken aangeleverde beschreven processen en procedures
- De juiste personen benoemen bij de juiste functies/rollen;
- Alle betrokken medewerkers informeren over het kwaliteitssysteem;
- Controleren of gewerkt wordt zoals is vastgelegd in het kwaliteitshandboek.
Wanneer u bovenstaande stappen heeft doorlopen met behulp van het kwaliteitshandboek ERL 5029 van ROWIQ, kunt u zich aanmelden voor het toelatingsonderzoek voor het certificatietraject om procescertificaathouder te worden bij SKG-IKOB.