Zeer hoog of hoog
Waarschijnlijk een concrete inhoudelijke wijziging of aantoonbare aanvulling in het kwaliteitsmanagementsysteem.
ISO 9001:2026 · overgangsanalyse
Deze GAP-analyse laat zien welke onderdelen van een bestaand kwaliteitsmanagementsysteem mogelijk moeten worden aangepast voor ISO 9001:2026. De analyse vergelijkt ISO 9001:2015 inclusief amendement A1:2024 met de editie van 2026 en vertaalt de belangrijkste verschillen naar concrete controlepunten.
Direct antwoord
Een ISO 9001 GAP-analyse vergelijkt het bestaande kwaliteitsmanagementsysteem met de eisen en accenten van een nieuwe normeditie. Zo wordt zichtbaar welke onderdelen al voldoen, welke onderdelen opnieuw moeten worden beoordeeld en waar aanpassing van processen, documenten of registraties nodig kan zijn.
Deze analyse is een praktische voorbereidings- en bespreekbasis. Zij vervangt geen formele beoordeling en ook niet de officiële normtekst.
Waarschijnlijk een concrete inhoudelijke wijziging of aantoonbare aanvulling in het kwaliteitsmanagementsysteem.
De huidige werkwijze moet worden getoetst. De benodigde aanpassing hangt af van de bestaande inrichting en bewijsvoering.
Vooral controleren, actualiseren of documentair verwerken wanneer het onderwerp al aantoonbaar is ingevoerd.
17 werkpakketten
De klimaatwijzigingen uit A1:2024 zijn niet opnieuw als nieuwe 2026-gap opgenomen. De nadruk ligt op onderdelen waarvoor een organisatie haar kwaliteitsmanagementsysteem mogelijk moet aanpassen, aanscherpen of aantoonbaar anders moet toepassen.
Tip: veeg de tabel horizontaal om alle kolommen te bekijken.
| Prioriteit | Werkpakket | Verwachte gap | Controle of benodigde actie |
|---|---|---|---|
| 1 – hoog | Topmanagement en terminologie | Ja | Vervang waar nodig “directie” door “topmanagement”. Stel vast wie volgens §3.3 binnen de scope daadwerkelijk het topmanagement vormt en controleer alle verwijzingen in het KMS. |
| 2 – laag | Klimaat §4.1 en §4.2 | Geen nieuwe implementatie-gap | Controleer uitsluitend of de reeds ingevoerde beoordeling volgens A1:2024 nog actueel en aantoonbaar is. |
| 3 – midden | Context en belanghebbenden §4.1 en §4.2 | Mogelijk | Controleer de overige wijzigingen voor 2026. Maak bij belanghebbenden expliciet welke eisen door het KMS worden geadresseerd. |
| 4 – hoog | Leiderschap, cultuur en ethiek §5.1.1 | Waarschijnlijk | Stel vast hoe het topmanagement kwaliteitscultuur en ethisch gedrag daadwerkelijk bevordert. |
| 5 – midden | Kwaliteitsbeleid §5.2 | Mogelijk | Controleer of het beleid niet alleen bekend is, maar ook aantoonbaar wordt begrepen en toegepast. |
| 6 – midden/hoog | Risico’s §6.1.2 | Afhankelijk van het huidige systeem | Begin niet opnieuw. Controleer of risico’s al aantoonbaar worden vastgesteld, geanalyseerd en geëvalueerd vóór of naast het plannen van acties. |
| 7 – hoog | Kansen §6.1.3 | Waarschijnlijk groter | Controleer of kansen daadwerkelijk systematisch worden vastgesteld, geanalyseerd en geëvalueerd. Alleen een kolom “kans” in een risicomatrix kan onvoldoende zijn. |
| 8 – zeer hoog | Wijzigingsmanagement §6.3 | Waarschijnlijk | Toets het bestaande wijzigingsproces op impact, informatie, communicatie, middelen, verantwoordelijkheden, monitoring, evaluatie en beoordeling van de resultaten. |
| 9 – hoog | Organisatorische kennis §7.1.6 | Mogelijk | Koppel kritieke kennis aan de beoogde resultaten en borg hoe kennis wordt behouden, toegepast en gedeeld. |
| 10 – midden/hoog | Bewustzijn §7.3 | Waarschijnlijk | Maak medewerkers aantoonbaar bewust van kwaliteitscultuur en ethisch gedrag. |
| 11 – midden | Leveranciers §8.4 | Te beoordelen | Pas de terminologie aan en controleer of kritieke keten- en continuïteitsrisico’s voldoende worden meegenomen. |
| 12 – midden | Operationele wijzigingen §8.5.6 | Te beoordelen | Leg de verbinding met §6.3 en beoordeel de resultaten van wijzigingen achteraf. |
| 13 – midden/hoog | Data en evaluatie §9.1 | Mogelijk | Verzamel niet alleen data, maar toon ook aan dat relevante informatie wordt geëvalueerd en tot besluiten leidt. |
| 14 – hoog | Interne audit §9.2.2 | Concrete gap | Breid het auditformat uit met een expliciete auditdoelstelling naast criteria en scope. |
| 15 – zeer hoog | Managementreview §9.3 | Ja | Actualiseer naam, verantwoordelijkheid, input en resultaten. Evalueer risico’s en kansen afzonderlijk en voeg wijzigingen bij belanghebbenden toe. |
| 16 – hoog | Continue verbetering §10.1 | Ja | Verwerk de hernummering en de inhoud. Verbreed het verbeterproces naar proactieve verbetering en toekomstige behoeften. |
| 17 – laag/midden | Annex A en B | Documentair | Gebruik de nieuwe Annex A bij interpretatie en verwijder verwijzingen naar de vervallen Annex B. |
Samenvatting
Belangrijk: deze pagina is bedoeld als praktische voorbereidings- en bespreekbasis. Voor formele implementatie en certificatie blijft de officiële normtekst leidend. Bepaal de definitieve acties altijd op basis van de situatie, scope en bestaande inrichting van uw organisatie.
Bronnen en actualiteit
Controleer vóór implementatie altijd de actuele officiële normtekst en de overgangsafspraken van uw certificatie-instelling.
Van analyse naar uitvoering
ROWIQ kan de verschillen vertalen naar een bedrijfsspecifieke actielijst en ondersteunen bij de aanpassing van processen, documenten en registraties.