BRL 5019 2026 geldt sinds 1 september 2026 als de nieuwe basis voor kwaliteitsborging voor het bouwen. Deze versie volgt BRL 5019:2019 inclusief wijzigingsblad 2025 op. Voor kwaliteitsborgers brengt de nieuwe versie geen volledig nieuw systeem, maar wel wijzigingen die direct raken aan de taakverdeling, projectevaluaties, communicatie, termijnen en interne controles.
De kern blijft herkenbaar. Een kwaliteitsborger moet aantoonbaar beheersen hoe de organisatie risico’s beoordeelt, controles uitvoert, afwijkingen opvolgt en projectdossiers opbouwt. Tegelijkertijd scherpt BRL 5019 2026 verschillende onderdelen aan. Daarom vormt 1 september een logisch moment om niet alleen de BRL te lezen, maar ook het eigen kwaliteitshandboek en de registraties opnieuw naast de dagelijkse praktijk te leggen.
Wat verandert er in BRL 5019 2026?
De belangrijkste wijzigingen zitten in de structuur van de delen, de evaluatie van het kwaliteitsborgingsproces en de aantoonbaarheid van het handelen. De nieuwe versie maakt daarmee scherper wie welke werkzaamheden uitvoert, wie informatie ontvangt en welke gegevens de organisatie tijdens en na een project vastlegt.
1. Deel 01 splitst op in coördinatie en algemene bouwkunde
De vorige opzet combineerde in deel 01 de coördinatie en algemene bouwkunde. BRL 5019 2026 maakt daarvan twee onderdelen. Deel 01 richt zich voortaan op de coördinatie en deel 10 op algemene bouwkunde.
Deze wijziging vraagt meer dan alleen een aanpassing van nummers in het handboek. Controleer daarom welke medewerkers nu onder deel 01 vallen. Leg vervolgens per medewerker vast of deze persoon de coördinatie uitvoert, algemene bouwkunde beoordeelt of beide taken vervult. Zo sluit de bevoegdhedenregistratie direct aan op de nieuwe structuur.
2. Evaluatie van het KB-proces krijgt een vaste plaats
Deel 99, paragraaf 3.6.2, verplicht de kwaliteitsborger om het kwaliteitsborgingsproces te evalueren. De evaluatie omvat niet alleen gerealiseerde projecten, maar ook gestopte projecten.
Juist een gestopt project kan waardevolle informatie opleveren. Denk aan knelpunten in opdrachtacceptatie, risicoanalyse, informatievoorziening, samenwerking of opvolging van bevindingen. Neem zulke projecten daarom bewust mee. Daarmee ontstaat een vollediger beeld van de doeltreffendheid van het eigen kwaliteitsborgingsproces.
3. Informeer meerdere stakeholders op het juiste moment
BRL 5019 2026 legt meer nadruk op tijdige communicatie met betrokken partijen. Daardoor verdient de communicatiestructuur in het kwaliteitssysteem extra aandacht.
Leg dus niet alleen vast wat de kwaliteitsborger doet, maar ook wie welke informatie ontvangt en binnen welke termijn dat gebeurt. Denk bijvoorbeeld aan opdrachtgever, bouwer, ontwerpende partijen of andere stakeholders wanneer een risico, afwijking of noodzakelijke vervolgactie daar aanleiding toe geeft.
4. Scherpere termijnen vragen om directe opvolging
De nieuwe BRL scherpt ook termijnen voor handelen aan. Daardoor moeten meldingen, beoordelingen, controles en vervolgacties niet alleen inhoudelijk kloppen; de organisatie moet ze ook tijdig uitvoeren en registreren.
Koppel daarom verantwoordelijkheden en termijnen rechtstreeks aan de betreffende registratie. Zo ziet de organisatie eenvoudig wanneer een actie start, wie verantwoordelijk is, welke deadline geldt en wanneer de opvolging gereed is.
5. Maak eigen interne controles zichtbaar in de rapportage
BRL 5019 2026 vraagt om een duidelijkere vastlegging van de eigen interne controles in rapportages. De aandacht verschuift daarmee van alleen “we hebben gecontroleerd” naar “we laten zien wat we controleerden, wat de uitkomst was en welke vervolgactie we namen”.
Laat het interne controlesysteem daarom logisch aansluiten op de projectdossiers. Een losse controlelijst zonder relatie met het project levert minder informatie op dan een registratie die rechtstreeks verwijst naar het risico, het controlemoment, de uitkomst en de opvolging.
Certificatieonderzoeken gaan door op basis van de nieuwe BRL
Kiwa en SKG-IKOB certificeren organisaties voor BRL 5019 en voeren daarvoor certificatieonderzoeken uit. Volgens de actuele overgangsinformatie waarover ROWIQ beschikt, passen beide certificatie-instellingen de nieuwe BRL 5019 2026 per omgaande toe bij hun certificatieonderzoeken.
Dat maakt de overgang direct praktisch relevant. Een kwaliteitsborger die binnenkort een toelatingsonderzoek, herhalingsonderzoek of andere certificatiebeoordeling heeft gepland, doet er daarom goed aan om de wijzigingen nu al in het kwaliteitssysteem en de registraties door te voeren.
Het openbare KOMO-overzicht van BRL 5019 blijft een belangrijke plek om de formele documentstatus en actuele publicaties rond de beoordelingsrichtlijn te controleren.
Waar komt BRL 5019 2026 op de Wkb-prestatieladder?
De positie van BRL 5019 2026 op de Wkb-prestatieladder is op dit moment nog niet gepubliceerd. Daardoor kunnen we nog geen definitieve trede noemen.
ROWIQ verwacht dat de vernieuwde BRL, gezien de combinatie van aantoonbare procesbeheersing, interne controles, certificatieonderzoeken en projectregistraties, ergens tussen trede 2 en trede 4 zal uitkomen. Dat blijft echter een verwachting totdat de bevoegde partij de formele positie publiceert.
Zodra de formele trede bekend is, kan ook duidelijker worden hoeveel gerechtvaardigd vertrouwen de kwaliteitsborger aan de gecertificeerde werkwijze kan ontlenen en welke invloed dat heeft op de eigen borgingsactiviteiten.
Controleer ook structuur, verwijzingen en registraties
Naast de inhoudelijke wijzigingen kent BRL 5019 2026 een gewijzigde nummering van verschillende paragrafen. Daardoor verdienen verwijzingen in het kwaliteitshandboek, procedures, formulieren en registraties een gerichte controle.
Controleer bij de overgang minimaal:
- verwijzingen naar delen en paragrafen in het kwaliteitshandboek;
- functie- en bevoegdhedenoverzichten voor deel 01 en het nieuwe deel 10;
- projectformulieren en interne controlelijsten;
- registraties voor evaluatie van gerealiseerde én gestopte projecten;
- termijnen en verantwoordelijkheden voor communicatie en opvolging;
- rapportages waarin de organisatie haar eigen interne controles zichtbaar maakt.
Wat heeft ROWIQ aangepast voor BRL 5019 2026?
ROWIQ heeft de nieuwe eisen verwerkt in de ondersteuning en in de basis van het kwaliteitssysteem. Daarbij hebben we onder meer nieuwe registraties toegevoegd voor overleg bij verschillende onderdelen van het handboek en voor de directiebeoordeling volgens paragraaf 4.13.
Daarmee hoeft een organisatie niet iedere gewijzigde eis opnieuw zelf naar een formulier of registratie te vertalen. De basis sluit aan op de nieuwe structuur. Vervolgens maakt de kwaliteitsborger deze bedrijfsspecifiek en koppelt de onderdelen aan de eigen werkprocessen.
Meer over de inrichting en implementatie staat op de pagina BRL 5019: van kwaliteitshandboek tot implementatie.
BRL 5019 2026 eerst zelf bekijken?
Wie de wijzigingen eerst naast het eigen kwaliteitssysteem wil leggen, kan de nieuwe versie via ROWIQ aanvragen.
Klanten van ROWIQ en Kwaliteitshandboek.shop zijn reeds geïnformeerd. Het updaten van het kwaliteitsysteem BRL 5019 bij de klanten is reeds gestart.
Nog geen klant, geen nood. Ook als u nog geen klant bent helpt ROWIQ U met deze update. Neem contact met ons op. Als ROWIQ u mag ondersteunen, ontvangt u van ons kostenloos het gevraagde Plan van Aanpak (eis uit paragraaf 1.2) dat u kunt sturen naar uw CI. Gebruik daarvoor de onderstaande groene knop.
De overgang naar BRL 5019 2026 biedt vooral een goed moment om het bestaande systeem opnieuw te toetsen aan de praktijk. De splitsing van verantwoordelijkheden, projectevaluaties, scherpere termijnen en uitgebreidere vastlegging kunnen het kwaliteitsborgingsproces duidelijker, slimmer en beter aantoonbaar maken.